1. Identité du Responsable de Traitement et Cadre Légal
L'association STELLIANA DANCE, enregistrée sous le numéro RNA W281000685, s’engage formellement à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles s’effectuent en conformité stricte avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Pour toute demande d’éclaircissement, de rectification ou d’exercice de vos droits légaux, le responsable du traitement peut être sollicité de manière permanente par courriel à l’adresse électronique suivante : tiktokmithun@gmail.com ou par courrier postal expédié au siège social de l'association, situé au 18 RUE ALFRED DE VIGNY, 44600 SAINT-NAZAIRE.
Notre engagement envers la transparence opérationnelle nous impose d’écarter toute pratique commerciale ou d'exploitation mercantile de vos informations. Les données traitées sont exclusivement dédiées à la gestion de nos activités de loisir artistique et au suivi des indicateurs liés à nos objectifs statutaires.
2. Données Traitées et Finalités Opérationnelles
Dans le cadre exclusif de la réalisation de nos missions d'éducation populaire et de promotion chorégraphique, l'association est amenée à collecter des informations lors des formulaires d'admission ou des demandes d'information en ligne.
2.1 Finalités des Traitements
Les traitements mis en œuvre répondent à des buts légitimes et statutaires précis :
- La gestion des adhésions, des cotisations et de la planification des répétitions hebdomadaires à Saint-Nazaire.
- Le suivi médical sommaire (certificats d'aptitude à la danse) afin d'assurer l'équilibre physique de nos membres.
- La collecte de données de terrain anonymisées et d’observations techniques pour nos rapports sociologiques et administratifs liés à l'Audit 2026.
- La coordination logistique avec les acteurs locaux lors de la préparation de nos spectacles publics gratuits.
2.2 Catégories de données collectées
Les données se limitent strictement aux informations d'identification de base (nom, prénom, date de naissance), aux coordonnées de contact (adresse physique, courriel, numéro de téléphone), et au certificat médical obligatoire pour la pratique de loisir. Aucune donnée d'opinion, d'orientation, de solvabilité financière ou de profilage automatisé n'est collectée ou générée par notre portail.
3. Délais de Conservation Documentaire des Données
Les données personnelles des adhérents et usagers sont conservées par le secrétariat administratif de l’association uniquement pour la durée nécessaire à la gestion de la relation associative et à la démonstration de l'utilité publique de nos activités auprès de nos partenaires institutionnels locaux.
Les données d’adhésion actives sont maintenues pendant toute la durée d'inscription à nos cycles de répétitions. À la suite du retrait volontaire ou de la fin de l'inscription d'un membre, les données d'identification sont archivées pour une période maximale de deux (2) ans à des fins de comparaison statistique (mesure de l'impact observé et de fidélisation intergénérationnelle), puis sont définitivement et irrémédiablement détruites ou anonymisées.
Les documents d'aptitude médicale (certificats) sont détruits au terme de l'exercice annuel pour lequel ils ont été délivrés. Les correspondances administratives informelles reçues via notre courriel sont conservées pour un délai maximum d'un an avant purge complète de nos serveurs.
4. Procédures d'Exercice des Droits des Usagers
Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez d'un contrôle total sur vos données à caractère personnel. Vos droits sont les suivants :
- Droit d'accès (Art. 15 RGPD) : Le droit d'obtenir la confirmation que vos données font l'objet d'un traitement et d'en demander une copie complète.
- Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Le droit d'exiger la mise à jour immédiate d'une information inexacte ou incomplète.
- Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Art. 17 RGPD) : Le droit d'obtenir le retrait définitif de vos données de nos registres administratifs (sauf obligations de conservation légale ou comptable).
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : Le droit de restreindre l'utilisation de vos données dans certaines conditions spécifiques.
- Droit d'opposition (Art. 21 RGPD) : Le droit de refuser à tout moment le traitement de vos coordonnées pour l'envoi de lettres d'information institutionnelles.
Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit de formuler votre demande par courriel à notre délégué administratif à l’adresse : tiktokmithun@gmail.com. Nous nous engageons à répondre et à traiter votre requête dans un délai maximum de trente (30) jours à compter de sa réception. En cas de litige non résolu, vous disposez de la faculté d'adresser une réclamation officielle auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).